1.
Formulir dan Dokumen Bisnis PT.
JCT
Faktur
Penjualan Kartu Kredit
PT. Jogja Computer Trading
|
Jln. Cik Di Tiro No. 1 Yogyakarta
|
|
|
|
|
|
|
FAKTUR PENJUALAN
|
|
|
|
|
|
|
Nama:
|
|
|
|
No. Faktur:
|
|
Alamat:
|
|
|
Tanggal:
|
|
No.Telp:
|
|
|
Syarat Pembayaran:
|
No. Kartu Kredit:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Kuantitas
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jatuh Tempo:
|
|
|
Subtotal:
|
|
Dikirim:
|
|
|
Diskon:
|
|
Notes:
|
|
|
|
PPN:
|
|
|
|
|
|
Biaya:
|
|
|
|
|
|
Total
|
|
|
Bagian Penjualan
|
Bagian Pengiriman
|
Pelanggan
|
|
|
PT. Jogja Computer Trading
|
Jln. Cik Di Tiro No. 1 Yogyakarta
|
|
|
|
|
|
|
SURAT TAGIHAN
|
|
|
|
|
|
|
Nama:
|
|
|
|
No. Surat
tagihan:
|
|
Alamat:
|
|
|
|
Tanggal:
|
|
No.Telp:
|
|
|
Syarat
Pembayaran:
|
|
No. Kartu
Kredit:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Kuantitas
|
Harga
Satuan
|
Jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal:
|
|
|
|
|
|
Diskon:
|
|
|
|
|
|
Total:
|
|
|
|
|
|
Pembayaran:
|
|
|
|
|
|
Sisa:
|
|
|
|
Pelanggan
|
Bagian
Penagihan
|
|
|
PT. Jogja Computer Trading
|
Jln. Cik Di Tiro No. 1 Yogyakarta
|
|
|
|
|
|
|
SURAT TAGIHAN
|
|
|
|
|
|
|
Nama:
|
|
|
|
No. Surat
tagihan:
|
|
Alamat:
|
|
|
|
Tanggal:
|
|
No.Telp:
|
|
|
Syarat
Pembayaran:
|
|
No. Kartu
Kredit:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No
|
Kode Barang
|
Nama Barang
|
Kuantitas
|
Harga
Satuan
|
Jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal:
|
|
|
|
|
|
Diskon:
|
|
|
|
|
|
Total:
|
|
|
|
|
|
Pembayaran:
|
|
|
|
|
|
Sisa:
|
|
|
|
Pelanggan
|
Bagian
Penagihan
|
|
|
2.
- Bagian kredit dimulai dengan bagian ini
membuat formulir kartu kredit untuk pelanggan.
-
Pelanggan mengisi formulir untuk
pembuatan kartu kredit.
-
Bagian kartu kredit membuat kartu
kredit pelanggan.
-
Kartu kredit pelanggan tersebut
diserahkan kepada pelanggan. Dan formulir dari pelanggan nantinya kan
diarsipkan dengan numerik.
Bagan Alir
Sistem Penjualan Kredit
3. Analisis Pengendalian Internal untuk PT. JCT
a.
Otorisasi Transaksi
·
Bagian penjualan mengotorisasi
transaksi penjualan
·
Bagian kredit mengotorisasi
pemberian kartu kredit kepada pelanggan terpilih
·
Bagian penagihan mengotorisasi
untuk pembuatan surat tagihan
·
Pengambilan barang digudang akan
diotorisasi oleh oleh bagian gudang.
b.
Pemisahan tugas yang cukup :
·
Fungsi gudang dan fungsi pengiriman
·
Fungsi pencatatan piutang dan
buku besar
·
Fungsi penjualan dan fungsi
kredit
c.
Dokumen dan cacatan yang memadai
:
·
Faktur penjualan kartu
kredit
-
Dibuat berdasarkan penerimaan
order pembelian
-
Bernomor urut tercetak
-
Dicocokkan dengan daftar harga
-
Diverifikasi sebelum dikirim ke
pelanggan
·
Buku besar
-
Digunakan jurnal standar
-
Total angka kontrol dibandingkan
dengan saldo rekening piutang dibandingkan setiap hari
-
Jumlah transaksi dibuat setiap hari
·
Piutang dagang
-
Transaksi diposting setiap hari
-
Total angka kontrol (penjumlahan
saldo kartu piutang) dibuat setiap hari
-
Laporan bulanan dikirim setiap
bulan
-
Daftar umur piutang dibuat setiap
bulan
d.
Supervisi :
·
Melakukan pengawasan kinerja
secara bertingkat, misalnya : pengawasan staf-staf departemen oleh manajer
maupun direktur departemen
·
Perlu pengaditan baik secara
berkala maupun mendadak oleh auditor internal
e.
Pengendalian fisik atas aktiva
dan catatan :
· Order hanya
diperbaharrui atas dasar order penjualan yang telah disetujui
· Kuantitas
barang dihitung secara indepeden
· Barang hanya
dikirimkan ke pelanggan setelah diterimanya order penjualan dari bagian
penerimaan pesanan
f.
Pengecekan independen atas
pelaksanaan
·
Dilakukannya pemeriksaan atau
audit oleh audit eksternal, biasanya dilakukan setiap tahun sebelum disusunnya
laporan keuangan perusahaan akhir tahun.
4. Jurnal untuk PT. JCT
a. Jurnal Penjualan
Account
Receivable xxx
Sales xxx
Cost of
Goods Sold xxx
Merchandise Inventory xxx
b. Kartu Gudang
PT JOGJA
COMPUTER TRADING
DAFTAR UMUR
PIUTANG
Tanggal :
Waktu :
No Kartu
Kredit
|
Nama
Pelanggan / No Faktur
|
Belum
Jatuh Tempo
|
Menunggak
|
Jumlah
Hutang
|
1 – 30
|
31 – 60
|
61 – 90
|
Lebih 90
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bagian
Piutang
c. Kartu Piutang
PT JOGJA
COMPUTER TRADING
KARTU
PERSEDIAAN
Tanggal :
Waktu :
No
|
Kode
Barang
|
Nama
Barang
|
Persediaan
|
Yang
Terjual
|
Sisa
Barang di Gudang
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bagian
Gudang
Disusun Oleh :
Triany
Oktavia D (11312252)
Zuhria Nurul Fadhila (11312255)
Rizqoh Maftuhah (11312260)
Ahmad musaddad husain(11312265)
Dwita Febriana (11312438